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1. 개인정보의 처리 목적 
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개인정보 파일명 |
부서명 | 수집근거 | 수집하는 개인정보 항목 ※ 필수/선택 구분 |
수집방법 | 보유기간 (근거) |
---|---|---|---|---|---|
학적부 관리 | 학사운영팀 | 고등교육법, 사립학교법, 개인정보보호법 |
(필수) 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰) (선택) 보호자 정보(주소, 연락처, 직업) |
시스템 연계 | 준영구 |
졸업자 관리 | 학사운영팀 | 고등교육법, 사립학교법, 개인정보보호법 |
(필수) 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰), 학위번호, 성적현황 | 시스템 연계 | 준영구 |
평생교육 수강생 | 평생교육대학 | 고등교육법, 개인정보보호법, 학칙 |
(필수) 성명, 생년월일, 주소, 수강자 구분, 휴대전화 (선택) 차량번호, 직장(직책), 전화번호 |
시스템 연계 | 회원 탈퇴 시 까지 |
수시 지원자 명단 | 입학팀 | 고등교육법시행령 제31조 (학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리) |
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 | 진학어플라이 유웨이어플라이 |
10년 |
재외국민 및 외국인 지원자 명단 | 입학팀 | 고등교육법시행령 제31조 (학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리) |
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 | 진학어플라이 유웨이어플라이 |
10년 |
정시 지원자 명단 | 입학팀 | 고등교육법시행령 제31조 (학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리) |
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 | 진학어플라이 유웨이어플라이 |
10년 |
편입학 지원자 명단 | 입학팀 | 고등교육법시행령 제31조 (학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리) |
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 | 진학어플라이 유웨이어플라이 |
10년 |
연구관리 | 산학협력단 | 과학기술기본법 시행규칙 소득세법 |
(필수) 성명, 주민등록번호, 여권번호, 주소, 연락처(휴대폰) | 오프라인 수집/ 시스템연계 |
준영구 |
발전기금 기탁자관리 | 발전기금팀 | 정보주체와의 동의 | (필수) 성명, 주민등록번호, 연락처 (선택) 사번, 이메일, 직장명, 계좌번호, 기부일자, 기부방법, 기부금액 |
오프라인 수집/ 시스템연계 |
준영구 |
도서관 일반회원 관리 | 명곡도서관 | 정보주체와의 동의 | (필수) 성명, 연락처, 자택주소, 사번(학번), 소속, 모바일 앱 위치정보 (선택) 직장명, 차량번호, 직장주소, 부서(학과),학년, e-mail |
오프라인 수집 | 회원 탈퇴 시 까지 |
석박사 학적부 관리 | 대학원 | 고등교육법, 사립학교법, 개인정보보호법 |
(필수) 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰) (선택) 보호자 정보(주소, 연락처, 직업) |
시스템연계 | 준영구 |
석박사 졸업자 관리 | 대학원 | 고등교육법, 사립학교법, 개인정보보호법 |
(필수) 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰), 학위번호, 성적현황 | 시스템연계 | 준영구 |
어학생 관리 | 국제교육팀 | 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령/고등교육법시행령 제73조 |
(필수) 성명, 생년월일, 국적, 여권번호, 신분증번호, 출신학교정보, 비자유형, 가족관계 외국인등록번호, 주소 연락처, 이메일, 사진 | 오프라인 수집 | 준영구 |
사생관리 | 인성관 | 정보주체의 동의 | (필수) 성명, 학번, 전화번호, 이메일, 과정구분, 국적, 보호자정보, 주소, 소속, 성적 | 통합정보시스템 | 5년 |
짐나지움 회원관리 | 짐나지움 | 정보주체의 동의 | (필수) 성명, 전화번호 | 오프라인 | 회원 탈퇴 후 1년 |
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- 2 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 6 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
※ 개인정보 제3자 제공 목록
파일명 | 제공목적 | 제공항목 | 제공근거 | 제공받는 기관 |
제공 부서 |
제공 주기 |
---|---|---|---|---|---|---|
발전기금 기부자 명단 | 기부자 관리 | 성명, 주민번호/사업자번호, 기부금액, 기금용도 | 법인세법 제24조 | 국세청 | 발전후원팀 | 년 1회 |
학생신분변동에 따른 민방위자원 명단 | 학생민방위자원편성 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 | 민방위기본법 시행규칙 | 병무청 | 예비군연대 | 년 1회 |
학적변동자 명단 | 병무행정에 대한 협조 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 | 병역법시행령 제157조 | 병무청 | 예비군연대 | 월 2회 |
학적보유자 명단 | 입영연기 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 | 병역법시행령 제157조 | 병무청 | 예비군연대 | 년 2회 |
학적보유자 명단 | 동원예비군 소집 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 | 향토예비군설치법 시행령 제28조의2 | 병무청 | 예비군연대 | 년 1회 |
대학생 재학여부 확인 명단 | 병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등 연기 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 | 병역법제80조, 병역법 시행령 제125조 | 병무청 | 예비군연대 | 수시 |
연말정산 | 연말정산 자료제공 및 정산자료 제출 | 성명, 주민번호, 교육비, 소득자료 | 소득세법 제137조 제165조 | 국세청 | 경리팀 | 1년 |
과세자료 제출 | 개인소득자료 제공(기타소득,일용근로,퇴직소득) | 성명, 주민번호, 소득자료 | 소득세법 제164조 | 국세청 | 경리팀 | 4분기/1년 |
정규직원 및 전임교원 명단 | 사학연금 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 | 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 | 사학연금 | 인사팀 | 월 1회 |
교직원 명단 | 국민건강보험 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 | 국민건강증진법 시행령 제32조의2 | 국민건강보험공단 | 인사팀 | 월 1회 |
계약직원 및 비전임교원 명단 | 국민연금 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 | 국민연금법시행규칙 제6조 | 국민연금공단 | 인사팀 | 월 1회 |
계약직원 및 비전임교원 명단 | 고용보험 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 고용보험법시행규칙 제5조 | 고용노동부 산하 고용센터 | 인사팀 | 월 1회 |
계약직원 및 비전임교원 명단 | 산재보험 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 | 근로복지공단 | 인사팀 | 월 1회 |
건강검진 대상자 | 건강검진 | 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일 | 국민건강보험법 제52조, 산업안전보건법 제43조 | 병원 | 인사팀 | 년 1회 |
학력조회 명단 | 학력조회 | 성명, 생년, 학번, 학과, 학적, 학년 | 고등교육법 제22조 | 교육기관 | 학사운영팀 | 수시 |
학교현장실습 명단 | 학교현장실습 | 소속, 성명, 연락처, 성별, 취득예정교직자격 | 교원자격검정령 | 해당학교 | 학사운영팀 | 년 2회 |
학점교류수강정보 | 학점교류수강관리 | 학과, 학번, 성명, 생년월일, 연락처, 이메일 | 고등교육법 제23조 학점인정 | 대전충남권역대학이러닝센터 | 학사운영팀 | 년 2회 |
장학관리 | 국가장학금 및 학자금 지원 | 성명, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금 | 한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2 | 한국장학재단 | 장학복지팀 | 수시 |
석박사 학위수여자 리스트 및 학위논문 목록 | 입법 활동 지원 및 국민에 대한 봉사 등 | 성명, 학번, 학과, 학적, 학년 | 국회도서관법 제7조 제1항 | 국회도서관 | 명곡도서관 | 년 2회 |
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