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건양대학교 개인정보 처리방침

건양대학교에서 취급하고 있는 개인정보보호와 관련된 정책을 안내드립니다.

건양대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
특히, 개인정보를 처리하는 본교 소관 홈페이지의 경우 『개인정보 보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보 처리방침』을 정하여 운영하도록 하고 있습니다.
본교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통하여 공지할 것입니다.
개정된 본 방침은 2019년 2월 15일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

건양대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • 가. 학적관리: 건양대학교 학부생(대학원생, 평생교육학생, 일학습병행제학생 등)에 대한 학적관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 나. 교직원 관리: 건양대학교 교직원에 대한 인사, 급여, 복지 등에 대한 관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 다. 세무관리: 건양대학교 교직원에 대한 세무 관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 라. 교원 강의 관리: 건양대학교에서 강의하는 자에 대한 업무지원을 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 마. 도서관 이용자 관리(내부. 외부): 건양대학교 도서관을 이용하는 자(내부, 외부)에 대하여 도서 대출, 반납, 이용을 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 바. 생활관 사생 관리: 건양대학교 생활관에 입소한 사생을 관리하기 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 사. 학생상담. 심리검사 관리: 건양대학교 학생에 대한 개인 상담 및 심리검사를 지원하기 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 아. 장학금 및 학자금 대출 관리: 건양대학교 학생에 대한 장학금 지급 및 학자금 대출 관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 자. 평생교육대학 수강관리 : 평생교육대학 수강자 모집 및 수강이력을 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 차. 개인영상정보: 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 카. 수련관 예약자 관리(내부. 외부): 건양대학교 수련관을 이용하는 자(내부, 외부)에 대하여 예약정보 관리를 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

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개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보

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파일명
부서명 수집근거 수집하는 개인정보 항목
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수집방법 보유기간
(근거)
학적부 관리 학사운영팀 고등교육법,
사립학교법,
개인정보보호법
(필수) 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰)
(선택) 보호자 정보(주소, 연락처, 직업)
시스템 연계 준영구
졸업자 관리 학사운영팀 고등교육법,
사립학교법,
개인정보보호법
(필수) 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰), 학위번호, 성적현황 시스템 연계 준영구
평생교육 수강생 평생교육대학 고등교육법,
개인정보보호법,
학칙
(필수) 성명, 생년월일, 주소, 수강자 구분, 휴대전화
(선택) 차량번호, 직장(직책), 전화번호
시스템 연계 회원 탈퇴 시 까지
수시 지원자 명단 입학팀 고등교육법시행령
제31조
(학생의 선발),
제35조(입학전형자료),
고등교육법 시행령 제73조
(고유식별정보의 처리)
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 진학어플라이
유웨이어플라이
10년
재외국민 및 외국인 지원자 명단 입학팀 고등교육법시행령
제31조
(학생의 선발),
제35조(입학전형자료),
고등교육법 시행령 제73조
(고유식별정보의 처리)
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 진학어플라이
유웨이어플라이
10년
정시 지원자 명단 입학팀 고등교육법시행령
제31조
(학생의 선발),
제35조(입학전형자료),
고등교육법 시행령 제73조
(고유식별정보의 처리)
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 진학어플라이
유웨이어플라이
10년
편입학 지원자 명단 입학팀 고등교육법시행령
제31조
(학생의 선발),
제35조(입학전형자료),
고등교육법 시행령 제73조
(고유식별정보의 처리)
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 진학어플라이
유웨이어플라이
10년
연구관리 산학협력단 과학기술기본법
시행규칙
소득세법
(필수) 성명, 주민등록번호, 여권번호, 주소, 연락처(휴대폰) 오프라인 수집/
시스템연계
준영구
발전기금 기탁자관리 발전기금팀 정보주체와의 동의 (필수) 성명, 주민등록번호, 연락처
(선택) 사번, 이메일, 직장명, 계좌번호, 기부일자, 기부방법, 기부금액
오프라인 수집/
시스템연계
준영구
도서관 일반회원 관리 명곡도서관 정보주체와의 동의 (필수) 성명, 연락처, 자택주소, 사번(학번), 소속, 모바일 앱 위치정보
(선택) 직장명, 차량번호, 직장주소, 부서(학과),학년, e-mail
오프라인 수집 회원 탈퇴 시 까지
석박사 학적부 관리 대학원 고등교육법,
사립학교법,
개인정보보호법
(필수) 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰)
(선택) 보호자 정보(주소, 연락처, 직업)
시스템연계 준영구
석박사 졸업자 관리 대학원 고등교육법,
사립학교법,
개인정보보호법
(필수) 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰), 학위번호, 성적현황 시스템연계 준영구
어학생 관리 국제교육팀 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침
외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령/고등교육법시행령 제73조
(필수) 성명, 생년월일, 국적, 여권번호, 신분증번호, 출신학교정보, 비자유형, 가족관계 외국인등록번호, 주소 연락처, 이메일, 사진 오프라인 수집 준영구
사생관리 인성관 정보주체의 동의 (필수) 성명, 학번, 전화번호, 이메일, 과정구분, 국적, 보호자정보, 주소, 소속, 성적 통합정보시스템 5년
짐나지움 회원관리 짐나지움 정보주체의 동의 (필수) 성명, 전화번호 오프라인 회원 탈퇴 후 1년

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부서
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주기
발전기금 기부자 명단 기부자 관리 성명, 주민번호/사업자번호, 기부금액, 기금용도 법인세법 제24조 국세청 발전후원팀 년 1회
학생신분변동에 따른 민방위자원 명단 학생민방위자원편성 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 민방위기본법 시행규칙 병무청 예비군연대 년 1회
학적변동자 명단 병무행정에 대한 협조 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법시행령 제157조 병무청 예비군연대 월 2회
학적보유자 명단 입영연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법시행령 제157조 병무청 예비군연대 년 2회
학적보유자 명단 동원예비군 소집 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 향토예비군설치법 시행령 제28조의2 병무청 예비군연대 년 1회
대학생 재학여부 확인 명단 병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등 연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법제80조, 병역법 시행령 제125조 병무청 예비군연대 수시
연말정산 연말정산 자료제공 및 정산자료 제출 성명, 주민번호, 교육비, 소득자료 소득세법 제137조 제165조 국세청 경리팀 1년
과세자료 제출 개인소득자료 제공(기타소득,일용근로,퇴직소득) 성명, 주민번호, 소득자료 소득세법 제164조 국세청 경리팀 4분기/1년
정규직원 및 전임교원 명단 사학연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 사학연금 인사팀 월 1회
교직원 명단 국민건강보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 국민건강증진법 시행령 제32조의2 국민건강보험공단 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 국민연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 국민연금법시행규칙 제6조 국민연금공단 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 고용보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험법시행규칙 제5조 고용노동부 산하 고용센터 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 산재보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 근로복지공단 인사팀 월 1회
건강검진 대상자 건강검진 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일 국민건강보험법 제52조, 산업안전보건법 제43조 병원 인사팀 년 1회
학력조회 명단 학력조회 성명, 생년, 학번, 학과, 학적, 학년 고등교육법 제22조 교육기관 학사운영팀 수시
학교현장실습 명단 학교현장실습 소속, 성명, 연락처, 성별, 취득예정교직자격 교원자격검정령 해당학교 학사운영팀 년 2회
학점교류수강정보 학점교류수강관리 학과, 학번, 성명, 생년월일, 연락처, 이메일 고등교육법 제23조 학점인정 대전충남권역대학이러닝센터 학사운영팀 년 2회
장학관리 국가장학금 및 학자금 지원 성명, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금 한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2 한국장학재단 장학복지팀 수시
석박사 학위수여자 리스트 및 학위논문 목록 입법 활동 지원 및 국민에 대한 봉사 등 성명, 학번, 학과, 학적, 학년 국회도서관법 제7조 제1항 국회도서관 명곡도서관 년 2회

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